Изнасяйте, преди да изтривате — винаги
Потвърждението казва, че не може да се върне, защото наистина не може. Минута за износ излиза по-евтино от разговора, който иначе следва.
УРОЦИ / ДА ГО КАРАТЕ НАИСТИНА
Вашите данни: износ, собственост и тръгване
Системата, която изграждате, е ваша, и данните в нея — също. Това изречение стои в общите условия, а тази страница е какво значи то в един обикновен вторник, когато ви трябва копие от нещо.
4 минути
Време за четене
Само профил
Какво ви трябва
Студиото и вашата система
Къде става
01 Стъпка по стъпка
Ваши — и доказуемо ваши
Не претендираме за собственост върху системата или данните. Не ровим в тях и не обучаваме нищо с тях. Можете да ги изнесете по всяко време, а ако си тръгнете, ги вземате със себе си.
Проверката на такова твърдение не е изречението — а дали изваждането на данните е лесно в ден, в който никой не се старае да ви услужи. Затова си струва да го направите веднъж, рано, докато нищо не е спешно.
01
Поискайте износа, който искате
Кажете от какво ви трябва копие и в какъв вид — списъкът с клиенти като таблица, фактурите за тази година, всичко. Износът се иска по същия начин като всяка друга промяна.
02
Вградете го в системата
По-добре от това да го искате всеки път: сложете бутон за изтегляне на екрана, който счетоводителят ви ползва. Тогава износът е част от системата, а не услуга.
03
Направете го веднъж, преди да ви потрябва
Пуснете един износ, докато е спокойно, и отворете файла. Да знаете какво излиза и че се отваря в програмата, която ползвате, струва много повече от уверението, че може да се направи.
04
Знайте какво НЕ прави спирането
Ако месечният лимит свърши, изграждането спира — но данните ви стоят точно където са и пак можете да ги изнесете. Свършилите кредити не заключват данните ви.
05
Знайте какво прави закриването
Можете да закриете профила по всяко време. След закриване пазим данните 90 дни, в случай че размислите, и после ги изтриваме. Фактурите се пазят десет години, защото счетоводното законодателство го изисква.
02 С ваши думи
Изтриването на система не е тръгване
Изтриването на една система от профила ви е незабавно и окончателно: тя спира да работи веднага, а всичко в нея се премахва след няколко минути. Няма връщане назад, така че първо изнесете, ако вътре има нещо, което може да ви потрябва.
Закриването на профила е по-бавното, с 90-те дни зад него. Двете лесно се бъркат, а обратимо е само едното.
ЗА АРХИВИТЕ, ЧЕСТНО
Базата данни се архивира непрекъснато и възстановяване към момент назад е налично. Това, което няма да твърдим, е че сме го репетирали в реална ситуация — възстановяване, което никой не е правил, е план, а не способност, и страницата за сигурност го казва.
Точно това е истинският довод да държите свой износ на всичко, което не бихте могли да възстановите: не недоверие към архивите, а обикновеното правило, че копието у вас е това, което контролирате.
03 На какво да внимавате
A
B
Дръжте едно копие извън платформата
Тримесечен износ във ваше хранилище не струва нищо и отговаря на въпроса „ами ако“, който задават и одиторите, и притеснените съдружници.
C
Личните данни имат свои правила
Ако системата ви държи клиентски записи, вие сте този, когото GDPR нарича администратор. Да можете да изнесете и изтриете данните на отделен човек, си струва да е готово, преди някой да го поиска.
04 Накъде оттук