ШАБЛОНИ
Започнете от нещо, което вече познава вашия занаят.
Да опишете цяла система от нулата е трудно, затова не се налага. Изберете най-близкото до вашия бранш — идва завършено, с екраните и терминологията на този занаят — и после ни кажете по какво вашият бизнес се различава. Този разговор е моментът, в който системата става ваша.
Всеки шаблон се изгражда на вашия език и по правилата на вашата държава — от Лисабон до Хелзинки.
01 Здраве и грижа
Пациентите се записват сами, графикът се попълва и никой не звъни, за да потвърждава за утре.
Кой на кой стол е, каква боя сте смесили миналия път и страница за записване, която пълни празните часове.
Един картон за всяко животно, цялата му история и ваксината за следващия месец — намерена, преди стопанинът да я забрави.
Кой е платил, кой е спрял миналата седмица и кои групови са пълни — без табло на стената и кутия с пари.
02 Професионални услуги
Всички клиенти, какво дължат и кой срок предстои — на един екран вместо електронна таблица за всеки.
Всяко дело, следващото заседание и часовете, които никой не е записал — отчетени, докато работата тече.
Всички оферти, всички регистрирани купувачи и връзката между тях — още сутринта, когато имотът постъпи.
Всяка сключена полица, датата на подновяване и комисионата, която ви се дължи.
Кой кандидат на какъв етап е по коя позиция — и кой чака отговор вече три дни.
03 Занаяти и обекти
Превърнете огледа в остойностена оферта, преди да тръгнете, и следете кои оферти станаха работа.
За какво е дошъл автомобилът, какво реално е направено и какво е имал миналия път — по регистрационен номер.
Кой на кой обект е днес, дали е пристигнал и какво договорът изисква да се свърши там.
Какво е навън, какво се е върнало, какво е запазено за следващата седмица и чий депозит държите.
04 Магазини, храни и търговия
Знайте какво реално е на склад, какво свършва и какво да поръчате тази седмица.
Какво сте купили, какво сте продали, какво е останало в склада — и колко реално направихте снощи.
Всеки клиент със своите договорени цени, с поръчки, наличности и неплатени фактури.
05 Транспорт и имоти
Всеки товар, неговата товарителница и дали документите се върнаха — за да фактурирате без търсене на сканове.
Кой е платил, кой не, какви са показанията и кой ремонт още стои отворен.
06 Образование и деца
Кои групи вървят, кой е в тях, кой е присъствал и чия такса не е платена.
Кои деца са тук днес, кой има право да ги вземе, какво не бива да ядат и коя такса не е платена.
Няма шаблон за това — но точно това умее услугата по изграждане. Разкажете ни за бранша си →
— Не намирате своя бранш?
Тогава ни разкажете за него.
Шаблоните са начална точка, а не каталог. Ако вашата работа не е в списъка, това е нормално — и е точно случаят, за който съществува услугата по изграждане. Опишете с две изречения какво ви бави и ще ви отговорим до един работен ден дали и как може да се реши.
Безплатно, без ангажимент.