НАКРАТКО
- AI-ят, който изгражда системата ви, и AI-ят, който работи вътре в нея, са отделни неща с отделни разходи.
- Вътре в система е добър в четенето: вади полета от фактура, превръща снимка в описание, подрежда входящата поща, обобщава дълги бележки.
- Правилото, което го прави безопасен, е едно и също навсякъде: той предлага, човек потвърждава. Никога не го оставяйте последна стъпка, преди да мръднат пари.
- Мери се на употреба, от същия баланс кредити, и спира да отговаря, когато кредитите свършат, докато останалото от системата продължава.
Два различни AI-я и защо разликата има значение
Единият AI взима описанието ви и изгражда софтуер. Друг, отделен, живее вътре в готовия софтуер и върши работа всеки ден, например чете фактура. Таксуват се различно и се провалят различно.
Почти всяко объркване в тази област идва от третирането им като едно нещо. Строящият AI се ползва на пристъпи, докато работите, и после спира. AI-ят вътре в системата ви работи винаги, когато системата работи, по веднъж на документ или на съобщение, докато системата се ползва.
Тоест система с AI вътре има малък текущ разход, какъвто система без AI няма. Обикновено е нищожен спрямо преписването, което замества, и си струва да се знае, преди да проектирате около него.
В какво е наистина добър вътре в бизнес система
В четене на неструктурирани неща и превръщането им в структурирани. Полета от документ, категория на входящо съобщение, обобщение на дълга бележка, чернова на отговор, търсене, което разбира въпрос, вместо да съвпада по думи.
Забележете какво им е общото: човек все пак решава. Моделът върши четенето, което е скучната част, и подава на човека попълнена форма за одобрение.
| Задачата | Какво влиза | Какво излиза |
|---|---|---|
| Фактури от доставчици | PDF или снимка | Доставчик, номер, дата, данъчна основа, ДДС, общо, като полета |
| Снимки от обект | Кадри от телефон | Чернова на описание, закачена за работната карта |
| Входяща поща | Съобщението | Категория, приоритет и записът, за който се отнася |
| Дълги бележки от среща | Свободен текст | Обобщение и списък с това, което е уговорено |
| Търсене в собствените ви записи | Въпрос на български | Записите, които отговарят, а не тези, съдържащи думата |
Правилото, което го държи безопасен
Той предлага, човек потвърждава. Никога не слагайте модел на последната стъпка, преди да мръднат пари, да се заведе документ или да се изпрати нещо извън фирмата.
Това не е предпазливост заради самата предпазливост. Моделите грешат понякога и уверено, а това е по-лоша комбинация от това да грешат очевидно. Фактура, прочетена с десетична запетая на грешно място, изглежда точно толкова убедително, колкото и правилно прочетената.
Структурно поправката е проста и не струва нищо: извадените полета излизат на екран с оригиналния документ до тях и някой натиска „потвърди“. Това отнема четири секунди вместо четири минути писане, запазва ползата и маха риска. Освен това е формата, която Регламентът за ИИ иска в чл. 14, тъй че безопасният проект и съответстващият проект са един и същ проект.
Колко струва
Всяко обръщение се мери в кредити от същия баланс, който ползва изграждането. Прочитането на документ е малък брой кредити; точното число зависи от големината на документа и от модела.
Понеже се мери на употреба, а не на потребител, разходът следва обема честно. Кантора, която обработва трийсет фактури месечно, харчи за трийсет документа. За тихите месеци не се плаща нищо.
Когато кредитите свършат, AI функциите спират да отговарят, а всичко останало продължава: екрани, входове, записи и задачи по график. Това е нарочно, за да не може празен баланс да спре един бизнес, а предупреждението идва преди това.
Къде отиват данните
Платформата, базата данни и това, което изграждате, са в Европейския съюз, във Франкфурт. Изключението е самата обработка от модела, която може да се случи извън Европейското икономическо пространство, върху стандартните договорни клаузи на Европейската комисия.
Данни, които AI-ят никога не вижда, никога не излизат. Това изречение е практичното: ако едно поле не е част от изпратеното за обработка, то не е част от въпроса. Проектирането около това е просто - изпращате фактурата, а не цялата история на клиента.
Платформата пази запис за ползването на AI по проект: кой доставчик, кой модел, колко заявки, колко токена, колко е струвало, ден по ден. Ако ви трябва извадка за вътрешен одит или защото клиент пита, поискайте я и ще я извадим.
В какво не е добър, казано направо
В това да е надеждно прав за числа с правни последици, да разчита почерк, който никой не може да разчете, и да знае частните конвенции на вашата фирма, ако не сте му ги казали.
Не го слагайте да решава дали фактура може да бъде платена, дали клауза от договор е приемлива или дали някой отговаря на условия. Това са решения с последици, а правилният проект е моделът да подготви информацията и човек да реши.
Струва си да сме честни и за случаите, в които старият начин печели. Ако трябва да се напишат четири полета и те винаги са на едно и също място в един и същ формуляр, писането е по-бързо от преглеждането на извадка. Ползвайте го там, където входът е разбъркан, а не там, където вече е подреден.
ВЪПРОСИ
Изобщо трябва ли ми AI вътре в системата?
Често не. По-голямата част от ползата в първа система идва от записи, роли, напомняния и справки, а в нито едно от тях няма модел. Добавете го, когато има конкретна купчина документи или съобщения, които някой преписва.
Кой модел ползва?
Платформата избира подходящ модел за задачата, а записът за ползването показва кой доставчик и кой модел е отговорил на всяка заявка. Не сте вързани за един доставчик заради описанието, което сте написали.
Ползват ли се данните ми за обучение?
Не. Това, което изграждате, и това, което слагате в него, са ваши; не се чете, не се извлича и не се обучава нищо с него. Страницата за сигурност описва пълното положение, включително единственото изключение къде физически се случва обработката от модела.
Може ли да чете български документи?
Да, включително сканирани и снимани, макар качеството да следва снимката. Права, добре осветена снимка на фактура се чете надеждно; смачкана и под ъгъл - не.
ПО ТЕМАТА
Документи, снимки и AI вътре в системата - урокът, с работещ пример
Сигурност - къде стоят данните и какво излиза от ЕС
Регламент за ИИ - кои задължения са наши и кои са ваши
Автоматизациите, които се изплащат първи - как да решите дали тази си струва